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個人情報及び特定個人情報等の取扱いについて

  • 1.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供について
     当事務所は保有する個人情報について、下記のいずれかに該当する場合を除き保有する個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
     (1)本人に同意を得ている場合
     (2)法令に基づく場合
     (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
     (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
     (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
     (6)当事務所は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。
     (7)業務委託に基づいて、個人情報及び特定個人情報等を外部の会社に取扱いを委託する場合、この場合は当事務所が定めた基準を満たす委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるように適切に監督します
     (8)合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継され個人情報及び特定個人情報等が移転される場合(事業の承継後も、個人情報及び特定個人情報等が譲渡される前の利用目的の範囲内で利用しなければならない)
  • 2.個人情報及び特定個人情報等の開示手続きについて
     当事務所の保有個人データ開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続きは以下のとおりです。
     (1)開示等の求めの手続ができる方
      ①ご本人様
      ②ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
      ③開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
     (2)開示等の求めの際の必要書類
      ①ご本人様が手続きされる場合
       ・当事務所 所定の開示等申請書
       ・本人確認書類
      ②代理人の方が手続をされる場合
       ・当事務所 所定の開示等申請書
       ・本人確認書類(ご本人様・代理人様分両方)
       ・委任状
  • 3.開示等の手数料
     個人情報及び特定個人情報等の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、800円(税込み)をいただきます。お支払方法は申請書送付時に、開示手数料分の切手を同封願います。
  • 4.開示等に対する回答の方法・時期等
     本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
  • 5.開示等の求めの受付先
     山内公認会計士事務所 個人情報保護問い合わせ窓口:相談窓口担当
     E-mail:yamauchi@3-cpa.com
     TEL:098-868-6895
     FAX:098-863-1495
     住所:〒900-0015沖縄県那覇市久茂地2丁目2番2号タイムスビル7階
  • 6.認定個人情報保護団体について
     当事務所は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会(JAPHIC)の対象事業者です。
    <名称> 特定非営利活動法人 日本個人・医療情報管理協会
    <住所> 〒105-0013 東京都港区浜松町1-10-13 福岡ビル3階
    <電話番号> 03-6809-2777

山内公認会計士事務所
 代表者 山内 眞樹